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费用报销稍有不慎,财务就要成最惨背锅侠!预防就看这几点
来源:深圳代理记账公司-恰乐集团         添加时间:2017-08-18

作为一名财务人员,日常工作中一定少不了做费用报销。费用报销须谨慎,搞不好就会背黑锅。所以,财务人员需高度重视这项日常工作。今天我给大家说说。


这几点做不好,势必给自己带来大麻烦!


1、费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。


要求:

费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

   

2、报销单填写不规范的问题


1)小写金额与人民币符号之间有空格;


要求:

小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥   100;


2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐;


要求:

大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;


3)报销单上字迹有涂改和勾抹;


要求:

报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;


4)大写金额书写有误;


要求:

金额填写规范,无书写错误;

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万


5)大写金额与小写金额不一致;


要求:

小写金额与大写金额保持一致;


6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的;


要求:

项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

   

3、报销原始单据的问题